หลักการเกี่ยวกับการจัดให้มีระบบข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

      - กฎหมายกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นต่อการปฎิบัติงาน และให้ยกเลิกเมื่อหมดความจำเป็น

      - ให้หน่วยงานของรัฐพยายามจัดเก็บข้อมูลข่าวสารบุคคลจากเจ้าของข้อมูลโดยตรง

      - บังคับให้มีการประกาศรายการสำคัญหรือจำเป้นเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลข่าวสารส่วนลุคคล โดยการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาในรายการดังต่อไปนี้

1. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
2. ประเภทของข้อมูลข่าวสารส่วนบุลคล
3. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
4. วิธีการขอตรวจข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
5. วิธีการขอให้เปลี่ยนแปลงแก้ไข้ข้อมูล
6. แหล่งที่มาของข้อมูล

      - กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบรักษาความปลอดภัยและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่เสมอ